O guia completo sobre como criar eventos online envolventes

O negócio

Índice

• Papel dos eventos virtuais no mundo moderno
• Conceder gravações disponíveis
• Incluir legendas
• A duração do evento virtual deve ser menor
• Oferecer Ofertas de Ingressos Baixos
• Una seus participantes
• Fornecer Pacotes Físicos
• Conecte-se com seus participantes
• Tempo para uma conclusão

Papel dos eventos virtuais no mundo moderno

Conferências, webinars e reuniões são transferidos para uma holding online. Agora, eles são chamados de eventos virtuais. E hoje em dia eles se tornaram extremamente populares devido à situação de que as pessoas devem ficar em casa. É possível realizar eventos online com a ajuda de aplicativos como Zoom e Skype.

Foi realizada uma pesquisa que mostrou que aproximadamente 80% dos usuários participam de eventos online para fins educacionais. Isso significa que as pessoas não desejam simplesmente ficar em casa devido à pandemia; eles pretendem continuar adquirindo conhecimento.

Se você planeja criar um evento virtual, lembre-se de seguir a etiqueta correspondente. O mais importante é que os participantes do seu evento virtual possuam a mesma experiência que teriam se você realizasse um evento local.

Se você deseja se destacar de outros criadores de eventos, faça eventos virtuais envolventes. Para ajudá-lo, preparamos dicas úteis que farão com que seus participantes acompanhem seu evento online até o final.

Conceder gravações disponíveis

É uma prática difundida compartilhar gravações de eventos após o evento em si. Você pode alocar uma página em seu site com todos os replays de eventos. Aqueles participantes que não puderam comparecer ao seu evento ou perderam algumas de suas partes podem simplesmente fazer as gravações sempre que desejarem.

Você pode compartilhar não apenas vídeos gravados de seus eventos online. Por exemplo, se você decidir realizar seu evento virtual via Zoom, o melhor serviço de transcrição Zoom será útil para você. Você pode converter vídeo em texto e ajudar seus participantes a usar esse texto para suas anotações.

Incluir legendas

Você nunca sabe quais participantes se juntarão ao seu evento virtual. Talvez haja pessoas com problemas de audição, ou talvez as pessoas participem do seu evento em um lugar barulhento. Pode até haver uma situação em que os estrangeiros desejem participar do seu evento. Para essas pessoas, você pode criar legendas para seus eventos online.

Muitos aplicativos, como Skype e Zoom, oferecem uma função de fala para texto. Para que as legendas apareçam durante seus eventos virtuais. Embora os transcritores humanos profissionais possam converter seus eventos gravados em texto, um recurso de fala em texto do Zoom e do Skype fornece transcrição automatizada. Isso significa que a taxa de precisão não será tão alta quanto a dos especialistas em transcrição. No entanto, a criação de legendas o apresentará como um bom criador de eventos, mostrando que você leva em consideração as necessidades de cada participante.

A duração do evento virtual deve ser menor

É mais complicado prender a atenção dos participantes quando eles participam de eventos virtuais. Eles podem facilmente ser distraídos por vários fatores. É por isso que, em comparação com os eventos presenciais, os eventos online devem ser mais curtos.

Para manter seu público engajado em seu evento, é recomendado que seu evento tenha no máximo 4 horas de duração. Isso ajudará a manter seus participantes concentrados em seu conteúdo.

Oferecer Ofertas de Ingressos Baixos

Eventos virtuais são mais benéficos para você como criador de eventos porque não há necessidade de ter despesas definidas. Por exemplo, se você realiza eventos presenciais, deve pagar pelo menos o aluguel de um local para esses eventos. Mas falando em eventos online, você pode realizá-los enquanto fica em casa.

Assim, você pode até oferecer eventos gratuitos de cobrança virtual para seus participantes. Se você deseja mostrar o valor do seu evento online, pode definir um preço mais baixo do que se fosse realizar um evento presencial.

Una seus participantes

Criar uma comunidade de participantes é parte integrante de qualquer evento online. Ao fazer isso, você dará aos seus participantes a possibilidade de se conhecerem. Eles podem se comunicar antes e depois de seus eventos virtuais. Simplesmente falando, você fornece um espaço online comum para sua comunidade. Isso pode levar a atrair participantes fiéis.

Você também pode criar pesquisas nesta comunidade antes de realizar eventos virtuais. Isso o ajudará a entender o que seus participantes esperam ganhar com seu evento online planejado. Assim, você pode criar conteúdo mais interessante de antemão.

Fornecer Pacotes Físicos

É mais difícil fazer com que seus participantes apareçam em seus eventos virtuais. Se você criar eventos presenciais, seus participantes provavelmente reservarão passagens aéreas, hospedagem, transporte, etc. Mas eles podem participar de eventos online ficando em casa e sem despesas. A motivação para participar do seu evento virtual pode cair aqui.

Parece apenas que é mais fácil atrair participantes para eventos online. Mas, na realidade, esses participantes podem enfrentar várias distrações. Você pode enviar lembretes por e-mail ou telefone. Você também pode lembrá-los sobre seu próximo evento virtual nas mídias sociais. Mas, às vezes, ainda não é suficiente.

É aqui que o envio de presentes físicos pode ajudá-lo. Isso deixará os participantes animados. A prática mostra que funciona de forma mais eficaz do que qualquer mensagem de e-mail ou lembrete. Quando os participantes virem sua caixa de presente, o desejo de participar do seu evento virtual aumentará duas vezes.

Conecte-se com seus participantes

Você deve levar em conta a experiência de seus participantes. Exceto pelo conteúdo interessante, você pode contratar o anfitrião mais adequado para o seu evento virtual. Se você deseja realizar seus eventos sozinho, pode adicionar algumas atividades para tornar esses eventos agradáveis. Um questionário simples pode ajudar a tornar seu evento online mais atraente para seus participantes.

Tempo para uma conclusão

Ninguém diz que realizar eventos virtuais é mais fácil do que eventos presenciais. Você também deve pensar em táticas eficazes para prender a atenção de seus participantes e atrair mais participantes em potencial.

Basta utilizar nossas dicas para criar eventos virtuais envolventes. Seus participantes certamente ficarão satisfeitos com sua apresentação de conteúdo interessante e bem estratégica.

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